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优化服务提质增效,破解职工报销难题——我院修订差旅费管理办法
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新闻来源:财务部

为深入开展树立和践行正确政绩观学习教育,践行“我为群众办实事”,解决职工差旅费报销堵点难点,持续提升财务服务质效,我院财务部对标《中山大学差旅费管理办法》,广泛调研全院教职工意见建议,对医院差旅费制度进行优化升级。新修订的《中山大学附属第五医院差旅费管理办法》经第13次院长办公会、党委会审议通过,并于2026年6月26日印发。

本次修订坚持“两不变、两优化”原则,即在上位法的指导原则下保持制度框架、核心标准不变,进一步优化审批流程与服务体验,聚焦实操难题,精简流程、明晰标准、规范管理,严守合规底线,切切实实为职工减负增效。

一、精简租车费报销流程,明晰界定标准

取消了租车业务纸质说明及冗余审批环节,依托年度预算统筹管理提升报销效率。明确社会化租赁界定,细化跨城租车补助标准,规范申报流程。

 

 

二、细化市内交通费细则,统一报销规范

完善市内交通费相关条款,细化报销范围、补助标准及附件材料,清晰界定报销界限。明确出差期间公交、地铁、出租、网约车、社会化租赁车辆(不含自驾租车)费用纳入市内交通费,可选择补助或据实报销两种方式。统一全院执行标准,规范财务管理、降低沟通成本。

 

 

三、规范城际交通凭证,严控合规风险

细化机票报销的凭证类型、填开要素及附件材料要求,电子客票行程单或税务发票均可作为报销依据,从源头规范报销行为,规避资料缺失、凭证不合规等问题,进一步夯实医院财经管理合规基础。

 

 

此次财务制度修订,是我院聚焦员工诉求、优化财务服务、提升办事效能的务实举措。下一步,财务部将将始终以全院职工需求为导向,常态化梳理报销堵点、优化办事流程、精进服务品质,以更高效、便捷、贴心的财务服务赋能全院工作开展,全力夯实医院财经保障根基,助力医院高质量、可持续发展。

审稿专家:郑杰铭 李璐

通讯员:冯晓丹