各学院、直属系、附属医院：

为进一步加深国际学生对中国历史、文化与国情的了解，搭建国际学生中华优秀传统文化体验平台，培养学生知华、友华、亲华的情感，学生处拟于2017年开展国际学生（学历生）专项教育活动项目申报工作，现将有关事项通知如下：

一、教育活动主题

1.国情教育（主要加深对中国历史、文化、经济、教育、科技等方面发展情况的认知与了解）；

2.中华优秀传统文化及风俗习惯；

3.社会实践（如志愿服务）；

4.校园文化（开展学术、科技、体育、文娱等活动）；

5.高校联谊交流（与其他高校国际学生开展联谊交流活动）；

6.东南亚奖学金项目学伴交流活动；

7.孔子学院奖学金项目文化考察；

8.其他有助于培养学生知华、友华、亲华情感的主题教育。

二、参加对象

我校全日制国际学生，含本科生、研究生。

三、申报要求

1.各院系选定活动主题（同个项目可包含若干主题，但不能纯是观光旅游），自行安排活动时间，提交项目申请书（附件1）；

2.各院系应高度重视，紧密围绕选定主题开展教育活动，确保教育活动效果和参与活动师生安全；

3.开展外出教育活动的，每10名学生可安排1名老师带队，带队老师至多不超过3人，学生人数在10人以内（含10人）的，安排1名带队老师；

4.院系可根据申报主题的性质进行联合申报（项目书合为一份，同时有两个单位负责人的签字和公章，报销由一个单位牵头办理，院系活动总结须各自撰写提交）；

5.每个院系/医院获资助项目不超过2个。

四、工作安排

1.院系申报：11月8日前提交电子版、纸质版项目申请书；

2.学校审核并公布结果：11月10日前，学校组织评审，并公布立项项目；

3.院系开展教育活动：项目获批后，各院系自行安排活动开展时间（最迟应于2017年11月26日前结束）；

4.经费报销：活动结束后一周内（最迟应于2017年11月30日前）完成报销工作；

5.提交学生处材料：学生申请表、调查问卷、参加人员名单、院系活动总结、院系活动相片、学生个人总结（组织外出活动需提交）。

报销时一并提交学生申请表电子版（附件2）、调查问卷（附件3，电子版、纸质版均可）、参加人员名单（附件4，电子版用于存档，纸质版盖章用于报销）、学生个人总结电子版（附件5，500-1000字）、培养单位活动总结电子版（附件6，1500字以上）、院系精选活动相片5张。

五、经费使用要求

1.严格遵守国家、学校财务规定，按照《中山大学差旅费管理实施细则》要求使用经费，活动结束后，尽快将票据按财务规范整理粘贴（经办人和主管领导同时签字），交学生处审核后送财务处报销。

2.活动开支标准一般不超过2500元/人,每个项目总资助额不超过15万元。其中，东南亚奖学金项目学伴交流活动总资助额不超过20万元。

3.差旅费报销，需提交：

（1）《中山大学出差审批表》（附件7）

（2）差旅发票，包括机票行程单/高铁票/火车票、保险、住宿（附支出明细：显示住宿天数、单价、房间数。学生住宿标准：150元/人/晚，教职工住宿标准参照学校财务规定），餐费按100元/人/天的标准包干，市内交通费按80元/人/天的标准包干，此两项不需提供发票

（3）参加人员名单（加盖公章）

4.如委托相关机构及旅行社开展活动，需签订合同。活动结束后结账，通过学校对公汇款，报销时提交：

（1）发票（内容可为团费、学生活动费）

（2）与旅行社签订的合同原件

（3）加盖旅行社印章的开支明细，含机票、高铁票、火车票、保险、住宿（附支出明细：显示住宿天数、单价、房间数。学生住宿标准：150元/人/晚，教职工住宿标准参照学校财务规定）、餐费（不超过100元/人/天的标准）、租车（列明每日支出）等

（4）机票行程单、高铁票、火车票复印件

（5）参加人员名单（加盖公章）

5.开展校园文化活动，报销范围：少量文体器材、文具用品、饮用水等（发票+小票/清单）、场租（校内转账单）。

 

附件：

项目申请书

学生申请表

活动调查问卷

参加人员名单

学生个人总结模板

培养单位活动总结模板

出差审批表

联系人：周津名 黄涵梓，

联系方式：87330240 84115617，

邮箱：zhoujinm@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

                                         学生处

2017年11月2日