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我院干部培训第三课:有效沟通与领导用人艺术
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816,我院行政后勤干部系列培训第三课开讲,中山大学党委统战部部长郭小聪教授应邀主讲,林伟庭书记等院领导、相关职能科室负责人和科室骨干等近百人参加了培训。

上篇:有效沟通

关键词:障碍

郭小聪教授认为实现有效沟通首先要克服观念、心理、语言、职务与专业、组织、信息渠道等6方面的障碍。这些障碍来源于文化、身份等不同因素。他表示,只有用心克服以上障碍,才有可能实现有效沟通。

关键词:准则

有效沟通遵循7C准则:

1.Credibility:可信赖性,即建立对沟通者的信赖。

2.Context:一致性,指传播要与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等)相协调。

3.Content:内容的可接受性,指沟通内容须尽量与沟通对象有关,必须能引起他们的兴趣,满足他们的需要。

4.Clarity:表达的明确性,信息组织形式要简洁明了,易于公众接受。

5.Channels:渠道的多样性,指应该有针对性地运用传播媒介以达到向沟通对象传播信息的作用。

6.Continuity and consistency:持续性与连贯性,沟通是一个没有终点的过程,要达到渗透的目的,必须对信息进行重复,但又须在重复中不断补充新的内容,这一过程应该持续地坚持下去。

7.Capability of audience:受众能力的差异性,这是说沟通必须考虑沟通对象能力的差异(包括注意能力、理解能力、接受能力和行为能力),采取不同方法实施沟通才能被沟通对象理解和接受。

关键词:态度

1.保持正常的成人沟通姿态,避免耍赖的儿童姿态或训斥的家长姿态。

2.明确合作共事的道理:要合作共事,不搞单枪匹马;要协商办事,不搞以势压人;要投桃报李,不搞过河拆桥。

关键词:方法

1.改进沟通的准则:明确沟通的目的;注意环境和当时自己的角色;满足对方需要,尤其注意自尊的需要;注意语调与沟通内容的一致性。

2.根据对象选择恰当的语言。

3,学会耐心倾听,做到思想投入,用心感受。

4.任何情况下都坚持正面说话:用“发报机”,不用“冲锋枪”,让对方内心接受,无抵触情绪;用“手掌”,不用“手指”,少用“指点”,多用“掌请”。

5.发觉对方错了,不能以错对错,要保持良好的自我状态。

下篇:领导用人艺术

关键词:尊重

1.得人莫大于得心,用人首先要尊重人:

2.要让下级感到自己的重要性。

3.要让下级认识到自己被赏识。

4.给予下级表现才干的机会。

5。要保持适度的人情味。

6.要正确对待顶撞者。

关键词:用人

做到人人可用,因事用人,因性格用人,用人不疑、疑人不用:

1.人人可用,要用人所长,不苛求缺点。

2.因事用人,要根据事情的质量要求、时空属性、速度属性、保密程度等选择合适的人。

3.因性格用人,要了解不同人的性格,再根据性格分配任务。

4.用人不疑、疑人不用,要慎重对待各方的反映,不频繁更换下属,不吝惜赞美,宽容无心之失,保持善意提醒。

郭小聪教授语录

人心都是肉长的,每个人都有自尊,沟通的第一要务是不伤人自尊。

要从那些不怎么让人爱听的话语中,发现美好的东西、积极的因素。